מדריך להפקת אירוע מושלם

 

הפקת אירוע כוללת השקעה רבה בתכנון, בפגישות עם הספקים המתאימים, בבחירת האטרקציות, המוסיקה והקייטרינג. לא משנה אם מדובר על אירוע קטן או גדול, כדאי לעבור על כל השלבים ולראות שאתם מפיקים את האירוע כמו שצריך – כך שיהיה בלתי נשכח לכם ולאורחים.

 

בחירת מקום לאירוע

 

אם אתם מקיימים אירוע קטן, תוכלו לעשות אותו בתוך הבית או בגינה. אם אתם רוצים לחסוך את הבלאגן, תוכלו לבדוק אופציה של השכרת חדר פרטי במסעדה. אם מדובר על אירוע גדול, מומלץ להתעניין כמה שיותר מהר ולשריין תאריך באולמות אירועים שיש עליהם חוות דעת טובות.

 

בחירת אטרקציות לאירוע

 

מדובר על התעסקות עם החלק הכי מהנה שיהיה באירוע. תוכלו לבחור אטרקציות כמו מגנטים, זיקוקים, בועות סבון, עמדת פרחים, עמדת סוכריות ושוקולד ועוד. אל תוותרו על אטרקציה של עשן כבד או קרח יבש. מדובר על אחד האפקטים שישדרגו את כל האווירה ובייחוד את ריקוד הסלואו שלכם (במידה ומדובר על אירוע כמו חתונה). מה שקורה בפועל הוא שמאדי הקור של הקרח, נוצר מעין ענן היוצר אשליה שהזוג רוקד ממש עליו. זה אינו עולה לגובה ומגיע עד לברכיים. אטרקציה מומלצת, אותה גם תוכלו לשלב עם גימיקים נוספים כמו בלונים.

 

בחירת קייטרינג לאירוע

 

האוכל הוא אחד הדברים הכי חשובים בכל אירוע. אם האוכל יהיה טרי, איכותי וטעים, האורחים שלכם יצאו מרוצים ואף יספרו עליו למכרים שלכם. תוכלו לבחור קייטרינג בשרי המבוסס על המטבח הארגנטינאי (קייטרינג אסאדו), בו מבוצעת צליית בשרים ועופות בטכניקות מיוחדות. מעבר לכך, אם אתם לא רוצים קייטרינג בשרי, תוכלו גם לבחור סוגי קייטרינג אחרים המבוססים על המטבח האיטלקי, האסייאתי ואפילו הצמחוני והטבעוני.

 

בחירת מוסיקה לאירוע

 

תוכלו לשלב להקה שתנגן ותשיר שירים פופלאריים, המתאימים לאופי האירוע וגם להשכיר את שירותיו של תקליטן, שידאג למוסיקה קצבית ושמחה וגם למוסיקה שקטה ורגועה. כך שכל אחד מהאורחים, ימצא עצמו מתחבר לפלייליסט הנבחר.

 

מה חשוב לדעת לפני שאתם סוגרים עם הספקים?

 

בהפקה של כל אירוע, ניתן בקלות לחרוג מהתקציב הכספי שהוגדר. על כן, יש לבדוק ולהשוות את מחירי הספקים. גשו פיזית למספר ספקים ובקשו לקבל הצעת מחיר מפורטת על השירות שאתם לוקחים ממנו. יתרה מזאת, בדקו גם המלצות וחוות דעת, הדבר כל כך חשוב ויסייע לכם לעבוד עם ספקים הנותנים שירות מקצועי מעולה. אם השלמתם את הבדיקות  הללו, תוכלו להיות בטוחים שבחרתם את הספקים שלכם בצורה הטובה ביותר ושאתם לא צפויים להתאכזב מהם באירוע שלכם.